Kavaklıdere Sosyal Kulübü

KURULUŞA İLİŞKİN HÜKÜMLER

Sayfayı aşağı kaydırınız

DERNEĞİN ADI ve MERKEZİ

Madde 1 – Ankara’da “KAVAKLIDERE SOSYAL KULÜBÜ” DERNEĞİ adıyla ve Türk Medeni Kanunu ile Dernekler Kanununa tabi olmak üzere bir Dernek (“Kulüp”) kurulmuştur. Kulübün merkezi Ankara’da İran Caddesi No: 4’de olup, şubesi yoktur.

Kulübün amblemi açık mavi ve koyu lacivert zeminde Kavaklıdere Sosyal Kulübü “K.S.K.” kısaltması biçimindedir.

KULÜBÜN AMACI,

ÇALIŞMA KONULARI ve BİÇİMLERİ

Madde 2 – Kulübün amacı, üyeleri arasında sosyal ve kültürel ilişkilerin kurulmasına ve gelişmesine yardımcı olmaktır. Kulüp din ve siyasetle uğraşmaz

Kulüp bu amaçlarını, kendisine ait veya kendi inşa ettirdiği ve geliştirdiği ya da kiraladığı bina, lokal ve tesislerdeki etkinliklerle gerçekleştirmeye çalışır. Amacının gerçekleştirilmesi ve ikametgâh gereksinimleri bakımından zorunlu olan taşınmaz malları edinebilir, bunlara sahip olabilir ve üzerinde tasarruf edebilir.

II – ÜYELERE İLİŞKİN HÜKÜMLER

ÜYELİK TÜRLERİ, HAKLARI VE ÖDEVLERİ

Madde 3 –

(a) Kulübün aşağıda yazılı biçimde iki tür üyesi bulunur:

(a.1) Asıl Üyeler: Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip ve 18 (onsekiz) yaşını bitirmiş olup, üyeliğe başvurusu Kulüp Yönetim Kurulu’nca kabul edilmiş olanlardır. Asıl Üyeler Kulübün

faaliyetlerine ve yönetime katılmak, Genel Kurul toplantılarında oy kullanmak ve Kulübün çeşitli

organlarına seçilmek haklarına sahiptir. Asıl Üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı olup, bu oyun

üyenin kendisi tarafından kullanılması zorunludur.

(a.2) Onursal Üyeler: Toplumda saygınlığı olan, Kulübe maddi veya manevi yardım ve destek

verebilen ve Yönetim Kurulunca iki yılı aşmayan bir süre için Onursal Üye olarak kabul edilen

kişilerdir. Onursal üyeliğin süresi uzatılabilir. Bu gibi üyelerden giriş ücreti ve aidat alınmaz.

Onursal Üyelerin oy hakkı yoktur.

(b) Kanunlarda derneklere üye olamayacakları belirtilen kişiler Kulübe üye olamazlar.

Ayrıca, belirli bir süre için dernek kurma yasağına tabi kişiler de söz konusu sürece bu Kulübe üye

olamazlar. Üyelik başvurusunda bulunanlardan herhangi bir yasaklılık hali olmadığının

belgelenmesi istenebilir.

bulunan yabancının Türkiye’de ikamet hakkına sahip olduğunun kanıtlanmasına bağlıdır.

(d) Kulüp Üyeleri eşit haklara sahiptir. Üyeler arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, din ve mezhep,

aile, zümre ve sınıf farkı gözetilmez. Eşitliği bozan veya bazı üyeler lehine bunlar neden

gösterilerek ayrıcalıklar tanınamaz. Genel Kurulca saptanan giriş aidatlarıyla yıllık aidatların

ödenmesinde üyeler arasında ayrım yapılamaz.

(e) Kulübün amaçlarının ve işbu Tüzük hükümlerinin özenle uygulanmasını ve Kulübün genel

çıkarlarını gözetmek ve nezahetini ihlal etmemek ve Kulüp Yönetim Kurulunun yasa ve tüzük

hükümleri dairesinde öngördüğü kurallara uymak her üyenin görevidir. Üyeler adreslerindeki

değişiklikleri Kulübe gecikmeksizin ve yazıyla bildirmek zorundadırlar. Tebligatlar Kulüpçe

bilinen son adrese yapılır. Adres değişikliğini bildirmeyen üyenin itiraz hakkı yoktur.

ÜYELİĞE KAYIT ve KABUL

Madde 4 –

(a) Kulübe üye olmak isteyenlere, münhal yer var ise, kulüpçe bastırılmış asıl üyelik isteği ve tüzüğe uyma taahhüt formları verilir. Aday tarafından geçerli adresi yazılıp doldurularak imzalanan ve ayrıca adaya referans olacak iki asıl üyenin de adlarını ve imzalarını içermesi gereken bu formlar Yönetim Kurulunca incelenir ve olumlu görüldüğü taktirde üyelerce herhangi bir itiraz olup olmayacağının saptanması amacıyla, 10 gün süreyle Kulübün ilan tahtasında askıya çıkarılır. Askı süresince yazılı herhangi bir itiraz yapılmışsa, Yönetim kurulu bu hususu da inceleyerek ve gerektiğinde itiraz sahiplerini veya adayı tanıyanları dinleyerek üyelik başvurusu hakkındaki son kararını verir 30 gün içinde adaya yazıyla kararı duyurur. Yönetim Kurulu, üyelik isteğinin reddi şeklindeki kararının nedenini adaya açıklamak zorunda değildir.

(b) Kulübün azami üye sayısını Genel Kurul saptar. Bu azamiye erişilince yeni üye alınamaz. Ancak üyeliği herhangi bir nedenle son bulmuş olanlar yerine yeni üye kaydolunabilir.

aidatının taksitlere bağlandığı durumlarda ödenmiş önceki taksitler dahil) kulübe kalır.

(d) Kulüp üyelerinin aile bireylerinden olup 18 yaşından küçük olanlar, ancak veli veya vasilerinin refakatinde ve devamlı sorumluluk ve gözetiminde Kulübe getirilebilirler. Bu konuya ilişkin diğer esaslar, Yönetim Kurulunca belirlenir ve duyurulur.

(e) Üye çocukları 18 yaşını doldurdukları takvim yılı sonunu izleyen yıl içinde, Tüzüğün 4/a maddesine göre bizzat başvurarak, başvuru tarihinde yürürlükteki giriş aidatının yarısını ödemek şartıyla Kulübün asıl üyeliğine kabul edilirler.

(f) Asıl üye iken evlenen kişinin eşleri üyeliğe başvurduğunda madde 4 / a uygulanır ve o yılki giriş aidatının yarısını ödemek koşulu ile ve Genel Kurulca saptanmış azami üye sayısına bakılmaksızın üye olabilir.

(g) Üyeliğe kabulü uygun bulunan aday, Genel Kurulca saptanmış giriş aidatını ve yıllık aidatı peşin olarak öder. Ancak üyeliğe kabulü uygun bulunan aday talep ettiği ve Yönetim Kurulu da bunu uygun bulduğu takdirde giriş aidatı en çok altı ay içinde eşit taksitlerle ödenebilir.

ÜYELİĞİN SONA ERMESİ

Madde 5 – Hiç kimse Kulübe üye olmaya ya da Kulüpte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye yazıyla Yönetim Kuruluna bildirmek koşuluyla neden göstermeksizin istifa etme hakkına sahiptir.

Yasal olarak üyelik hakkı olmadığı ya da sonradan bu hakkını kaybettiği Yönetim Kurulu kararıyla saptananlar ile kendilerine son bilinen adreslerine iadeli taahhütlü yazılı bir ikaza rağmen, hangi türden olursa olsun, Kulübe olan borçlarını bir ay içinde ödemeyenlerin üyeliği Yönetim Kurulu’nca düşürülür. Gerek bu gibilerin ve gerek 12.madde uyarınca üyelikten çıkarılmaları kesinleşenlerin kayıtları Yönetim Kurulu’nca silinir.

AİDATLAR

Madde 6 –

(a) Asıl üyeliğe kabul olunanların ödeyecekleri giriş aidatı Yönetim Kurulu’nun önerisiyle

Genel Kurulca saptanan miktardır. Yıllık aidat ise her takvim yılı için Yönetim Kurulu’nun

önerisi ile Genel Kurulca saptanır.

(b) Yıllık aidatların her yıl Nisan ayı sonuna kadar ödenmesi zorunludur. Buna uymayanların bilinen

adreslerine yalnızca bir kez “iadeli taahhütlü” olarak yapılacak tebligatla Mayıs sonuna kadar

ödemeleri gerektiği bildirilir.Bu ek süre sonunda da ödemeyi henüz yapmamış olanların üyelikleri

başkaca bir işlem gerektirmeksizin kendiliğinden düşer. Tebligatın üyenin eline geçmemiş olması

uygulamayı durdurmaz. Yönetim Kurulu bu ek süreyi uzatmaya yetkili değildir. Yönetim Kurulu,

üyelikleri böylece düşenlerin kayıtlarını sileceği gibi bir listesini de Haziran ayı başlarında

kulübün ilan tahtasına asarak duyurur.

üyelikte bulundukları sürenin aidatını ve kulübe karşı yerine getirmedikleri diğer tüm

parasal borçlarını üyeliğin son bulma tarihinden itibaren bir ay içinde kulübe öderler ve yine

varsa, zimmetlerindeki kulüp mal ve varlıklarını iade ederler. Buna uymayanların borçları yasal

yoldan takip ve tahsil olunur.

III – ORGANLAR

KULÜBÜN ORGANLARI

Madde 7 – Kulübün organları şunlardır:

1- Genel Kurul

2- Yönetim Kurulu

3- Denetleme Kurulu

GENEL KURUL

Madde 8 –

a ) Kuruluş, Görev ve Yetki :

Genel Kurul, Tüzüğe göre katılma hakkı bulunan asıl üyelerden oluşur ve Kulübün en yüksek organıdır.

Genel Kurulun görüşüp karara bağlamaya yetkili olduğu hususlar şunlardır;

1- Genel Kurul dışındaki Kulüp organlarının seçimi.

2- Kulüp Tüzüğü’nün değiştirilmesi ve gerektiğinde yorumu.

3- Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarının görüşülmesi; Yönetim Kurulunun ibrası,

4- Yönetim Kurulu’nca hazırlanan Bütçenin görüşülüp, aynen veya değiştirilerek kabulü ve

onaylanmış bütçeler çerçevesinde borçlanma yapabilmek üzere Yönetim Kurulu’nun yetkilendirilmesi.

5- Kulüp için gerekli taşınmazların satın alınması veya mevcut taşınmazların satılması, kiralanması ya da ipotekli ipoteksiz borçlanılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi.

6- Giriş ve yıllık aidatlarının saptanması.

7- Yönetim Kurulunun tahsiline olanak kalmadığını saptadığı Kulüp alacaklarının terkini,

8- Kulübün feshedilmesi ve tasfiyesi,

9- Yönetim Kurulunca, üyelik hakkının kaybı nedeniyle re’sen, ya da Tüzüğe aykırı davranışlar nedeniyle Yönetim Kurulu’nca alınan üyelikten çıkarma kararlarına karşı, varsa ilgili üyenin yazılı itirazının kesin karara bağlanması,

10- Kulüp azami üye sayısının saptanması ve gerektiğinde geçici olarak dondurulması.

11- Yasal düzenlemelerde ve Kulüp Tüzüğünde Genel Kurulca yapılacağı belirlenen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

(b) Toplantı Zamanı, Yeri, Gündem ve Çağrı Usulü:

Genel Kurul, organ seçimlerini yenileme gereğini yerine getirmek üzere, iki yılda bir kez olmak üzere Mart ayı içersinde toplanır.

Yönetim veya Denetleme Kurullarının gerek gösterdikleri durumlarda ya da asli üye tam sayısının beşte birinin yazılı istekleri üzerine, gündem belirtmek kaydıyla Genel Kurul olağanüstü olarak toplanır.

Genel Kurullarda yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan asli üyelerin en az onda birince görüşülmesi önerilen konuların da gündeme alınması zorunludur. Fesih hakkındaki yasal hükümler saklıdır.

Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulu’nca çağrılır. Yönetim Kurulu Tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan asli üyeleri saptayarak bunların bir listesini düzenler. Bu üyeler, en az 15 gün öncesinden günü, saati, yeri ve gündemi hem Kulübün ilan tahtasına asılmak ve hem de mahalli bir gazetede ilan suretiyle ve ayrıca bilinen adreslerine postalanacak ve gündeme ilişkin rapor, hesap ve belgelerin de eklendiği bir yazıyla toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, yeter sayı sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılamaz ise, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günüyle ikincisinin arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz.

Toplantı, yetersayı sağlanamamasından başka bir nedenle geri bırakılırsa, nedenleri de belirtilmek suretiyle, toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. İkinci toplantının birincinin geri bırakılma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler bu ikinci toplantıya, yukarıda belirtilen esaslara göre yeniden çağırılır. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. Genel Kurul toplantıları Kulüp merkezinden başka yerde yapılamaz.

(c) Toplantı Yeter Sayısı:

Genel Kurul Tüzüğe göre toplantıya katılma hakkı bulunan asli üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. Tüzüğün değiştirilmesini görüşecek Genel Kurulun ilk toplantısında Genel Kurula katılma hakkına sahip bulunan Kulüp üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması aranır.

İlk toplantılarda yetersayı sağlanamaz ise, ikincisinde bu sayı aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.

(d) Toplantının Yapılış Usulü:

Kulüp Genel Kurulları ilanda belirtilen gün, saat ve yerde yapılır. Genel Kurula katılacak Üyeler, Yönetim Kurulu’nca düzenlenen listede adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

Yasal yetersayı sağlanmışsa durum Yönetim Kurulu’ndan en az 4 üyenin imzalayacağı bir tutanakla saptanır ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı’nca ya da onun görevlendirdiği Yönetim Kurulu üyelerinden birisince açılır. Açılıştan sonra toplantıyı yönetecek divanı oluşturmak üzere bir Genel Kurul Başkanı ve yeteri kadar Başkan vekili ile yazman açık oyla seçilir. Toplantının yönetimi Genel Kurul Başkanı’na aittir. Yazmanların tutacağı tutanak Divan üyelerince imzalanır. Toplantı sonunda tüm tutanak ve belgeler, gereği yapılmak üzere, Yönetim Kurulu Başkanı’na verilir.

Genel Kurul kararlarının bir özeti tüm üyelere Yönetim Kurulu’nca yazıyla bildirileceği gibi, şayet seçimler de yapılmışsa seçimi izleyen 30 gün içinde, Yönetim ve Denetleme Kurullarıyla kulübün diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgahları, Yönetim Kurulu Başkanı’nca Genel Kurul Sonuç formlarıyla Ankara Valiliğine bildirilir.

(e) Oylama Usulü ve Kararların Nasıl Alınacağı:

Genel Kurul kararları açık oylama ile alınır. Kararlar, olağan toplantılarda katılanların salt çoğunluğuyla; Tüzük değişikliklerini veya Kulübün feshini görüşecek toplantılarda ise katılanların 2/3 oyuyla alınır. Hiçbir üye, Kulüple kendisi, eşi, üstsoyu ve altsoyu arasındaki bir hukuki işlem veya uyuşmazlık konusunda alınması gereken Genel Kurul kararlarında oy kullanamaz.

(f) Seçimler:

Kulüp organlarınca seçimler gizli oy ve açık sayım esasına göre yapılır. Üyelerce kullanılacak seçim pusulaları kulübün resmi damgasını içeren zarflara konulur ve seçimden önce bu zarflar üyelere dağıtılır. Üyeler seçim pusulalarına istedikleri adayların ad ve soyadlarını açıkça yazarak oy verebilecekleri gibi adayları içeren basılı oy pusulalarını da kullanabilirler. Basılı liste üzerinde değişiklik yapılabilir. Üyelerce oluşturulan seçim pusulaları kulübün resmi damgasını içeren zarflara konularak, kimlik göstermek suretiyle Genel Kurul Başkanlık Divanı’nın gözetimi altında sandığa bizzat atarlar ve hazirun listesindeki adlarının karşısını imzalarlar. Aday olmayan üyelere verilen oylar geçersiz sayılır. Asil ve yedek üyeler ayrı ayrı seçilirler. Oy verme işlemi başlamadan asil ve yedek üyeler ayrı ayrı tahtaya yazılmak suretiyle ilan edilir ve üyelerin bilgisine sunulur. Genel Kurul Başkanlık Divanı, Genel Kurul’a katılım sayısını dikkate alarak, oy verme işlemi başlamadan bu işlemin sona erdirileceği saati açıklar ve Divanın, gerekli gördüğünde bunu uzatabilmesi kaydıyla, Genel Kurul’un kararını alır. Kapanış saatinde sırada bekleyenlerin oylarını kullanmaları beklenir. Başkanlık Divanı’nca ya da Genel Kurul’ca seçilecek 3 kişilik oy sayım komitesince yapılan sayım ve bunu belirleyen tutanak sonucunda organların asıl ve yedek üyeleri ayrı ayrı seçilmiş olurlar. Yedek üyeler aldıkları oy sayısına göre sıralanırlar, eşitlik halinde Divan Başkanlığınca kura ile sıra belirlenir.

YÖNETİM KURULUNUN KURULUŞU, GÖREVİ ve YETKİLERİ

Madde 9 – Yönetim Kurulu, Kulübün asli üyeleri arasından, iki yıllık süre için Genel Kurulca gizli oyla seçilen yedi asıl ve beş yedek üyeden oluşur.

Asıl üyeliklerde boşalma durumunda yedek üyeler göreve çağrılır. Yönetim Kurulunda görev yapan üye sayısı boşalmalar nedeniyle yedeklerin de getirilmesine rağmen, yarıdan aşağı düşerse, Genel Kurul mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır.

Seçimini izleyen ilk toplantıda, Yönetim Kurulu kendi arasında bir Başkan, bir Genel Sekreter, bir Muhasip Üye, bir İdari İşler Üyesi ve bir de Sosyal Etkinlikler Üyesi seçmek suretiyle görev bölümü yapar.

Yönetim Kurulu Başkanı Kulübü temsil eder ve Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder. Onun yokluğunda, toplantı başkanlığını Genel Sekreter yapar.

Genel Sekreter Kulübün sözcülüğünü yapar. Tüm Kulüp yazışmalarının dosyasını tutar. Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini hazırlar, duyurulması gerekli kararların özetlerini Kulüp ilan tahtasına asar. Üye kayıt defteri ve karar defterlerinin ve gelen/giden evrak defterlerinin ve bunların eklerinin tutulmasından ve saklanmasından Genel Sekreter sorumludur.

Muhasip üye gelir ve giderlere ait kayıtların düzenli tutulmasından ve saklanmasından sorumludur. Kulübün hesaplarıyla gelir ve giderlerine, bütçe ve demirbaşlarına ilişkin olarak 15. maddenin 6. 7. 8. ve 9. fıkralarında sayılan yasal defterleri tutar. Gelirleri tahsil eder. Yönetim Kurulu’nun harcamadan önce veya sonra vereceği karara göre harcamada bulunur. Genel Kurul’a sunulacak bilanço, kesin hesap ve bir sonraki hesap dönemine ilişkin bütçe taslağını hazırlar. Her üç ayda bir denetçilere bir hesap özeti sunar. Dernekler Kanunu’nun uygulanmasını gözetmekle görevli hükümet yetkililerine gerekli beyannameleri, hesap ve bilgileri Genel Sekreterle birlikte verir.

İdari işler üyesi, Kulübün idari işlerini gözetir. Muhasip Üyeye yardım ve destek verir.

Kulüp hizmetlerini gözetmekten ve Kulüp demirbaşlarından ve tesislerinin temiz ve bakımlı tutulmasını gözetmekten sorumludur.

Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri genel olarak şunlardır:

1- Kulüp işlerinin gerektirdiği ölçüde ve herhalde en az ayda bir kez toplanmak.

2- Kulübün gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek yıllık deneme ait olan ve bölümler arası aktarmaya da izin verecek olan bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak.

3- Kulübün iç işleyişi ve denetimi yönünden gerekli düzenlemeleri yapmak, İç yönetmelik ve

Lokal Yönergesi hazırlamak ve bunu Genel Kurul’un onayına sunmak.

4- Yönetim Kurulu’nun görev, yetki ve sorumluluklarının devri anlamını taşımamak kaydıyla,

gerektiğinde kulübün sosyal, idari ve mali işlerinin yürütülmesinde kendisine veya

Kurulun sorumlu üyesine yardımcı olmak üzere üyeler arasında kol ve komiteler kurmak.

5- Kulüp kuruluş amacı ve çalışma konuları bakımından, Genel Kurulun izni ile taşınır ve

taşınmaz mallar, iktisap ve tasarruf etmek, geliştirmek, kat ilavesi vesair biçimde büyütmek,

gerektiğinde bunları ipotek etmek, karşılığında para almak, ya da elden çıkarmak ve tüm bu

işlemleri ilgili kişi, makam ve merciler önünde takip ve sonuçlandırmak,

6- Yalnız üyelere ve yakınlarına hizmet vermek şartı ile lokal açmak ve işletmek, Kulüp lokali ve

tesislerinde yiyip, içki ve meşrubat içilecek ruhsatlı yerler oluşturmak, bu yerlerin tamamını veya

bir kısmını iktisadi işletme yoluyla işletmek ya da kiraya vermek,

7- Genel olarak, Kulüp Tüzük, İç Yönetmelik ve Lokal Yönergesi hükümlerini ve Genel Kurul

kararlarını titizlikle uygulamak; Derneklere ilişkin yasal düzenlemelerin öngördüğü beyanname

ve bildirimleri süresinde ve eksiksiz olarak ilgili makamlara vermek ve Tüzüğün kendisine

yüklediği diğer işleri yapmak ve diğer yetkilerini kullanmak.

Yönetim Kurulu toplantı yetersayısı dörttür. Kararlar oy çokluğuyla verilir. Yazılı ve geçerli özrü olmaksızın bir yıl içinde artarda üç ya da yıl boyunca toplam dört toplantıya katılmayan kurul üyesine Yönetim Kurulunun diğer üyelerinin üçte ikisinin kararıyla görevden el çektirilebilir.

Yönetim Kurulu kararlarının gözetimi altında uygulanmasını sağlamak için, gereği kadar hizmetli ve personel istihdamına yetkili olduğu gibi, Kulübü İş, Sosyal Sigorta ve Toplu Sözleşme Yasaları bakımından “İşveren vekili” olarak temsil etmek üzere, üyeler dışından bir Kulüp Müdürünü de uygun göreceği koşullarla atamaya yetkilidir

KULÜBÜN TEMSİLİ

Madde 10- Kulübün, Tüzükte yazılı yetkilerle tüm adli, idari ve resmi makamlarla üçüncü kişilere karşı temsili Yönetim Kurulu Başkanına aittir.

Yönetim Kurulu Başkanının yokluğunda, Genel Sekreter Başkana vekâlet eder. Kulübü bağlayacak tüm belgelerin altında biri Yönetim Kurulu Başkanı’nın veya Genel Sekreterinin olmak üzere Yönetim Kurulunun iki üyesinin imzasının bulunması şarttır. Mali belgelerdeki imzalardan birinin ise Muhasip Üyeye ait olması şarttır.

DENETLEME KURULU

Madde 11 – Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından asıl üyeler arasından gizli oyla, iki yıl süreyle seçilen üç üyeden oluşur. Üç yedek üyesi bulunur. Seçimleri izleyen ilk toplantıda aralarından bir Başkan seçerler. En az iki üye toplanma ve karar yeter sayısını oluşturur.

Bu kurulun bir yılı geçmeyen aralıklarla yapacağı görevleri ve kullanabileceği yetkileri şunlardır:

a)Kulübün gelir / gider hesaplarının ve sarf belgelerinin ve defterleriyle kayıtlarının usulüne ve yasalara ve özellikle Vergi, İş ve Sosyal Sigorta Yasalarına uygun olup olmadığının incelenmesi,

kasanın veya veznenin ve ayniyatın ve Kulüp gelirlerinin 15. maddede belirlenen alındı belgeleri

kullanılarak alınıp alınmadığının kontrolü,

b)Kulüp bir borç altına girmişse bunun Tüzük hükümleri ve Genel Kurulca verilmiş yetki sınırları içinde yapılıp yapılmadığının incelenmesi,

c)Bütçenin usulünce hazırlanıp hazırlanmadığının incelenmesi,

d)Kulüp mal ve varlıklarının ne biçimde saklandığının kontrolü,

Denetleme Kurulu, incelemelerinin sonuçlarını bir raporla Yönetim Kuruluna ve Genel Kurula bildirir. Zorunlu ve acil durumlarda, uygun gördüğü gündemle, Genel Kurulun olağanüstü toplantıya çağrılmasını isteyebilir.

Denetleme Kurulu, Kulüp tesislerinde yasalarla yasaklanan ( örneğin, kumar oynanması, 18 yaşından küçüklerin yanında veli veya vasisi olmaksızın Kulübe gelmeleri, yasal mercilerden izin alınmaksızın alkollü içki kullanılması gibi ) olay ve olgular müşahede ettiklerinde, yerine göre, gereği için Yönetim Kuruluna ikaz ya da doğrudan kolluk kuvvetlerine bildirimde bulunur.

Denetleme kurulunun tutanak ve imzalı kararlarını içeren defter Yönetim kurulunca muhafaza edilir.

DİSİPLİN İŞLEMLERİ ve CEZALAR

Madde 12 – Disiplin işlemleri Yönetim Kurulu tarafından yürütülür. Disiplin cezası gerektiren Tüzük veya yönetmeliklere ve konulmuş yönerge ve kurallara ya da genel ahlaka aykırı olay ve davranışlar hususunda üyeler yazılı olarak şikâyette bulunabilecekleri gibi, Yönetim Kurulu’da bunları doğrudan ele alabilir. Disiplin cezaları şunlardır:

a- Yazılı ihtar,

b- Üyelikten daimi çıkarma.

Yönetim Kurulu disiplin cezası gerektiren fiil ve davranışlar hakkında gerekli gördüğü takdirde ilgili üye ve/veya üyelerin sözlü ve/veya yazılı savunmasını alarak belirtilen disiplin cezalarından uygun bulduğunu verir.

Üyelikten daimi çıkarma cezası Kulüp Lokali’nde ilan tahtasına 10 gün süreyle asılmak suretiyle tüm Kulüp Üyelerine duyurulur. Hakkında bu ceza verilen üye kararın kendisine tebliğinden itibaren 30 gün içinde yazılı itirazını Yönetim Kurulu’na verir. Bu itiraz ilk Genel Kurul toplantısı gündemine alınır ve Genel Kurul’ca kesin olarak karara bağlanır.

Disiplin cezaları Yönetim Kurulu kararı ile verilir. Cezaların tebliğ edilememesi veya tebliği almaktan kaçınılması halinde Kulübün ilan tahtasına asılarak tebliğ işlemi tamamlanır.

İÇ YÖNETİM ve DENETİM

Madde 13 –

(a) Kulübün iç yönetim ve denetim şekilleri ve kulüp tesislerinden yararlanmanın tabi olacağı ücret ve

koşullar Yönetim Kurulu’nca hazırlanan ve Genel Kurul’ca onaylanan bir İç Yönetmelik ve

Lokal Yönergesiyle belirlenir. Tüm üyelerin bu Yönetmeliğe ve Yönergeye uymaları zorunludur.

(b) Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Denetim Kurulu; Derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kurulu’na ve toplandığında Genel Kurul’a sunar.

IV – DİĞER HÜKÜMLER

KULÜBÜN GELİRLERİ

Madde 14 – Kulübün gelir kaynakları şunlardır:

1- Üyelerden alınan giriş ve yıllık aidatlar,

2- Düzenlenen piyango, balo, eğlence, temsil, konser, konferans gibi faaliyetlerden ve eğlence niteliğindeki salon oyunlarından elde edilen gelirler,

3- Kulübün mal varlığından elde edilen gelirler,

4- Bağışlar, yardımlar, vasiyetler ve reklam gelirleri.

Kulüpçe satın alınan veya bağış ve vasiyet yoluyla kulübe intikal eden taşınmazların kulüp adına tescilinden itibaren 1 ay içinde Ankara Valiliğine yazıyla bilgi verilir.

TUTULACAK DEFTER VE KAYITLAR

Madde 15 – Kulüp, Dernekler Yönetmeliği’nde öngörülen usul ve kurallar uyarınca bilânço esasına göre defter tutar. Tümü noterce onaylı olmak üzere, muntazam biçimde tutulacak kayıtlar şunlardır:

1- Karar defteri,

2- Üye kayıt defteri,

3- Gelen ve giden evrak kayıt defteri,

4- Alındı belgesi kayıt defteri,

5- Yevmiye defteri, büyük defter, envanter defteri.

GELİRLER ve GİDERLERDE İZLENECEK USULLER

Madde 16 – Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır.

Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile bastırılır. Alındı belgelerinin şekli, bastırılması, onaylanması ve kullanılması ile dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak yetki belgesine ilişkin hususlar yönetmelikte düzenlenir.

Dernek gelirlerini toplayacak kişiler yönetim kurulu kararıyla belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir.

Dernekler tarafından tutulacak defter ve kayıtlar ile ilgili usul ve esaslar yönetmelikte düzenlenir.

Derneğin Borçlanma Usulleri:

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

TÜZÜK DEĞİŞİKLİKLERİ

Madde 17 – Tüzük değişiklikleri, bu konuyu görüşmek üzere çağrılacak olağan veya olağanüstü bir Genel Kurul’da alınacak kararla yapılabilir. Değişiklik kararları Genel Kurul’a katılan üyelerin 2/3 açık oyuyla alınır.

KULÜBÜN FESHİ ve TASFİYESİ

Madde 18 – Kulüp Genel Kurulu her zaman Kulübün feshine karar verebilir. Genel Kurulun fesih kararı verebilmesi için, Tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkına sahip bulunan asıl üyelerin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu yeter sayının sağlanamaması durumunda, üyeler 9. maddeye göre ikinci toplantıya çağrılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı Dernek Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz. Feshe ilişkin kararın, toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla verilmesi zorunludur.

Kulübün feshi Yönetim Kurulunca 30 gün içinde Ankara Valiliğine yazıyla bildirilir.

Fesih halinde Kulübün mal, para ve haklarının tasfiyesine ait esaslar da fesih kararı veren Genel Kurulca belirlenir. Genel Kurulun bu esasları belirlememesi halinde Kulübün tüm varlıkları hazineye intikal eder.

TÜZÜKTE HÜKÜM BULUNMAYAN HUSUSLAR

Madde 19 – Bu Tüzükte yazılı olmayan hususlar hakkında Türk Medeni Kanunu ile Dernekler Kanunu ve ilgili yönetmeliklerin hükümleri uygulanır.

Madde 20 – Bu Tüzük Vilayetçe onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

K U R U C U L A R

Madde 21 – 7 Mart 1928 tarihi itibariyle kurulan bu kulübün kurucuları şunlardır.

– Ömer MUHTAR : Şurayı Devlet Azası, T.C.

Meşrutiyet Caddesi 5/1 Bakanlıklar – ANKARA

– Mehmet Ali TAYYAR : Elektrik Şirketi Umumi Katibi. T.C.

Karanfil Sok. 28/10 Yenişehir – ANKARA

– Haluk HİLMİ : İktisat Bakanlığı Hususi Kalem Müdürü T.C.

Sakarya Caddesi 45 Yenişehir – ANKARA

– Şinasi ÖZDEMİR : T.İş Bankası Merkez Muhaberat Memuru, T.C.

Tunalı Hilmi Caddesi 45 ANKARA

– Süreyya TEVFİK : Tokat Mebusu, T.C. TOKAT

– Ahmet HAMDİ : Konya Mebusu T.C.

Bayındır Sok. 28/4 Yenişehir – ANKARA

– Naşit Hakkı : Hakimiyeti Milliye Yazı İşleri Müdürü T.C. İSTANBUL

– Mecdi SADRETTİN : Hakimiyeti Milliye Muhabiri T.C.

Atatürk Bulvarı No:129 ANKARA

– Ali RUHİ : Ziraat Bakanlığı Tercümanı T.C.

Atatürk Bulvarı 89 ANKARA

– Tevfik KAZIM : Hariciye Bakanlığı Katiplerinden, Emekli Sefir, T.C.

Cami Sok. 15 Suadiye – İSTANBUL

– Kazım ETHEM : T.C. Enis Behiç Sok. 41/10 Çankaya – ANKARA

– Hilmi MALİK : Amerikan Sefareti T.C. İSTANBUL

Y Ö N E T İ M K U R U L U

Ö.TARIK ARTUKMAÇ ALİ METE TURGAY BARIŞ

BAŞKAN GENEL SEKRETER MUHASİP ÜYE

FERDA PAKSÜT TAMER HAN

İDARİ İŞLER ÜYESİ İDARİ İŞLER ÜYESİ

M.BATUHAN ESER SİNAN ÖNCEL

SOSYAL ETKİNLİKLER ÜYESİ SOSYAL ETKİNLİKLER ÜYESİ