KAVAKLIDERE SOSYAL KULÜBÜ DERNEĞİ 96. OLAĞAN GENEL KURULU

TUTANAK

Tarih  : 10.03.2024

Yer     : Yemek Salonu, Kavaklıdere Sosyal Kulübü

Adres : Çankaya Mahallesi İran Caddesi No:4, 06690 Çankaya / Ankara

Toplantı açılış saati ( 10.00 ) itibariyle 57 üyenin imza vererek ve Yönetim ile Denetim Kurulu üyelerinin salonda hazır bulunduğu anlaşıldı. Yönetim Kurulu Başkanı Ali Mete tarafından açılış konuşması ve Divan önerisi yapıldı. Genel Kurul Divan Başkanlığına Sarper Süzek, Kâtip Üyeliğe Ali Nazım Demir ve Berna Zoral olmak üzere Divan önerisi ve toplantının daha önce dağıtılan gündem çerçevesinde yapılması, Divan’a tutanakları düzenleme ve imzalama yetkisi verilmesi oy birliği ile kabul edildi.

Divan Başkanı Sarper Süzek tarafından Divan adına yapılan açılış konuşmasını takiben bir dakikalık saygı duruşu yapıldı ve İstiklal Marşı okundu.

Kurul gündeminin 3. maddesinde yer alan 2023 yılı Yönetim Kurulu raporunun okunması, görüşülmesi ve ibrası ile ilgili okunan rapor sonucunda görüşmeye geçildi.

Sayın Mustafa Kemal Üsküplüoğlu söz aldı.

• Cumhuriyetimizin 100. Yıl etkinliğinin kulübe yakışır olduğunu düşünüyor musunuz?
• Üyeliklerden ayrılanlar ile ilgili durum nedir?
• Salon kapasitesi ile ilgili neler yapılabilir?
• Bilardo salonu ile ilgili üyelerden gerekli onay alındı mı? Alındıysa bile tüm üyelere danışılması gerektiğini ifade etti.
• Kitapçıkta belirtilen sportif faaliyetler dışında herhangi bir organizasyon yapılabilir miydi?
• Deprem bölgesi ile ilgili deprem sonrasında herhangi bir faaliyette bulunuldu mu?
• Diğer sosyal derneklerle ilişkimiz var mı?
• Yemeklerin kalitesi ve fiyatlarla ilgili neler düşünüldü, fiyat ayarlaması yapılabilir mi? Memnun olmayan üyelerimizin olduğunu belirtti.
• Akşam saat 21.00’dan sonra 12 yaş altı çocukların restorana girememeleri ile ilgili yeni bir alan açılabilir mi?
• Kulübün sahip olduğu personel sayısı ve maaşlar ile ilgili durum nedir?
• Genel Kurul Toplantısı sonuç bildirimi bana ulaşmadı, bildiriyi adrese göndermek yerine başka şekillerde de duyurusu yapılabilir.

Yukarıdaki şekilde soru ve görüşlerini iletti.

Yönetim Kurulu Başkanı Ali Mete söz alarak soruları cevaplandırdı.

• Cumhuriyetimizin 100. Yıl etkinliği katılım olarak tam kapasite doluluğa ulaştı ve güzel bir gece geçirildi.
• Üyeliklerden ayrılanlar; vefat edenler, işini başka şehirlere taşıyanlar, belli bir yaşa gelen üyelerdir.
• Kulübün fiziki konumundan dolayı fazla büyütme olmuyor ama bahçeye ilave bir yer düşünülüyor.
• Bilardo odası üyelerin istekleri ile yapılmıştır. Üyelerden onay aldık.
• 14 Şubat sevgililer günü ve yılbaşı balosu organizasyonları yapıldı. Ayrıca söyleşiler başlatacağız. Üyelerimizin isteğine ve arzusuna bağlı olarak gelecek olan fikirlere açığız.
• Deprem dolayısıyla bazı faaliyetleri iptal ettik ve deprem bölgesine belediye ile koordineli olarak yardımlar gerçekleştirdik.
• Yemeklerin kalitesi ve fiyatlar hakkında duyumlar alıyoruz, genellikle üyelerimiz gayet memnun. Piyasada en makul fiyatlara sahibiz ama aksaklıklarımız müstecir ile konuşulur.
• Çocuklar ile ilgili veliler gereken sorumlulukları almıyorlar. Orta yol bulunacaktır. Velilerin gerekli ihtimamı göstermelerini rica ediyorum.
• Genel Kurul Toplantısı sonuç bildirimini kulübümüzün web sayfasından yayınlamayı düşünebiliriz.

Yönetim Kurulu Raporu oy birliği ile kabul edildi.

Divan Başkanı, Kurul gündeminin 4. maddesinde yer alan 2023 yılı Denetim Kurulu raporunun okunması, görüşülmesi ve ibrası çerçevesinde, raporu okumak üzere Denetleme Kurulu Başkanı Ahmet Öğetürk’ü kürsüye davet etti.

Sayın Denetleme Kurulu Başkanı Ahmet Öğetürk, yapılan denetimler sonucunda tüm süreçlerin Kanuna uygun işlediğini bildirdi. 2023 yılına ait bilançoya dair bilgi verdi.

Divan Başkanı 2023 yılına ait Denetleme Raporları ile ilgili üyelerin görüşlerini sordu. Görüş bildiren olmadı.

Denetim Kurulu raporu oy birliği ile kabul edildi.

Kurul gündeminin 5. maddesinde yer alan 2024 yılına ait tahmini bütçenin incelenmesi ve onayı çerçevesinde görüşmelere geçildi.

Divan Başkanı, Yönetim Kurulu Üyesi H. Sedat Seyhan’ı konuşmasını yapmak için kürsüye davet etti.

• Bahçe girişine asansör yapılacak, proje hazır.
• Bahçedeki tuvaletler yenilenecek, proje hazır.
• Tenis kortları yenilenecek.
• Bahçe müzik sistemi ve aydınlatma yenilenecek.
• Barın iç mekan aksesuarları değişecek.
• Restoran alanının genişlemesi için barın yerini değiştirme durumu var, ilgileniyoruz.
• Bahçe için talep çok, onun için proje hazırlanacak.
• Eski televizyon odasının arka deposunu da katarak, çatı açılıp teras olacak.
• Bina içinde ısıtma sistemi, yer döşemeleri ve kapılarda yenileme olacak.

Sayın Hüseyin Çınar söz aldı.

• 2023 elektrik ve doğal gaz giderleri 2024 yılında neden iki buçuk kat artıyor?

Sayın Mehmet Haki Aytekin söz aldı.

• Yatırım maaliyeti nedir?
• Sıralama amacı öncelik hangisi? Genel Kurul’da karar alıp ona göre öncelik tespit edelim.

Sayın Aytaç Muhittin Dinçer söz aldı.

• Bahçe asansörü tam olarak nereye yapılacak?
• Bina içindeki asansör kat aralarında duruyor, istediğimiz kata çıkmıyor. Bu nedenle asansör için başka bir yerde uygulama yapılabilir mi?
• Boş kalan bazı odalar farklı faaliyetler için kullanılabilir.
• Projelere ayrılan bütçe yeterli olur mu?

Sayın Mustafa Kemal Üsküplüoğlu söz aldı.

• Restoran barı çatı katına taşınabilir.
• Bahçe restoran kış bahçesine dönüşür mü?
• Üyeliklerde bekâr ve evli ayrımcılığı nedir? Tüzüğümüzde yer alan eşitlik ilkesine aykırı değil mi?
• Sportif faaliyet ve kira gelirleri neye göre tespit edildi?
• 2023 yılında bütçede belirlenen artı para ile ne yapılacak?

Sayın Hamit Osman Olcay söz aldı.

• Kortların yenilenmesinden sonra zarar görmemesi için üstüne branda çekilmesi çok önemli.
• Kortta bulunan aydınlatma direği çok tehlikeli. Acil bir şekilde yapılması gerekiyor.

Yönetim Kurulu Üyesi H. Sedat Seyhan söz aldı.

• Amacımız bütçede iyileştirme yapmak, bununla ilgili planlarımız var. Genel Kurul’dan yetki alıp sıralama yapılacak, bütçe ve projeler hazırlanacak.
• Kış bahçesi ile ilgili dönüşüm çok zor çünkü tamamen yenilenmesi gerekir. Bu konu seneye tekrar gündeme gelecek.
• Asansör giriş kapısının yanına yapılacak. Bina dışına asansör yapımı alınacak izinlere bağlı.

Yönetim Kurulu Üyesi Ali Osman Uygar söz aldı.

• Teklif alındı, Mayıs ayında kortlar yenilenecek. Bütçemiz hazır. Branda için gerekli çalışmalar yapılacak.
• Aydınlatma direkleri maliyetli ve sorun, ancak vinç yardımı ile çözülebilir. Bu sorunu çözeceğiz.

Yönetim Kurulu Üyesi Turgay Barış söz aldı.

• Tahmini bütçede giderler geçen sene bu zamanlar 30.000 TL’idi. Bu dönem 75.000 TL civarında oldu.
• Maaş giderleri çok yüksek, Temmuz ayında yine artış olacak. Hiçbir konuda rayiç yok. Bütçenin yeterli olmasını umuyorum.

2024 yılına ait tahmini bütçe oy birliği ile kabul edildi.

Kurul gündeminin 7. maddesinde yer alan Tüzük değişikliği görüşmeleri başladı. Divan Başkanı sırayla maddeleri görüşmeye açtı. Tüzüğün 4/a maddesinin görüşülmesine başlandı.

Sayın Hüseyin Çınar söz aldı.

• 3 sene ölçüsü, eşitlik ve insan haklarına aykırıdır. Benim oyum reddir.

Sayın Mustafa Kemal Üsküplüoğlu söz aldı.

• Üyelik süresi 4 yılı geçen üyenin referans olmasını istiyorum.
• Üyelik başvurusu yapanlar için ne gibi kurallara uyulmasını gerektirecek maddelerin sıralanması ve tebliğ edilmesi gerekir.

Sayın Mehmet Haki Aytekin söz aldı.

• Tüzüğümüzün 3/a ve 3/d maddelerine bu öneriler aykırıdır.
• Yasal olarak sınırlama yapılamaz ve insan haklarına aykırıdır.

Sayın Yalım Ateş söz aldı.

• Yeni üyelerin aday üyeliği alıp belli bir süre sonra asil üye olarak kabul görmelerini talep ediyorum.

Sayın Aytaç Muhittin Dinçer söz aldı.

• Bana göre tüzüğe aykırı bir durum yok. Seçme ve seçilme şartlarında bir değişiklik olabilir. Eşitlik ilkesine aykırı değildir.

Sayın Mustafa Kemal Üsküplüoğlu söz aldı.

• Böyle bir sınırlama konusunda hakkaniyetsizlik ve eşitsizlik yok.

Divan Başkanı, bu şartın hukuki yönden bir sorun teşkil etmediğine dair açıklamalarda bulundu.

Sayın Ali Rıza Basa söz aldı.

• Tüzük değişikliği ile ilgili olarak, bir arkadaşım için üyelik önerisinde bulundum ve kabul edildi. Ben yeni bir üye olarak, 3 yıl şartı getirilmesini hakkımın gasp edilmesi şeklinde yorumladım. Divan Başkanı Sarper Süzek’in açıklamaları sonucu hukuki yönden bu önerinin kabul edilebileceğini anladım. Ama yine de çekimser kalacağım.

Sayın Emine Gülden Türegün söz aldı.

• Ben de bu değişikliğin Anayasal eşitlik ilkesine aykırı olduğunu düşünüyorum. Eğer üye olmak isteyen kişi hakkında bir olumsuzluk var ise askı süresince itiraz edilebilir. Üyelik referansı ile ilgili olarak kıdem meselesi olamaz. Bu maddeyi reddediyorum.

Tüzüğün 4/a maddesi değişikliği aşağıdaki şekli ile oy çokluğu ile kabul edildi.

Madde 4/a : Kulübe üye olmak isteyenlere, münhal yer var ise, kulüpçe bastırılmış asıl üyelik isteği ve tüzüğe uyma taahhüt formları verilir. Aday tarafından geçerli adresi yazılıp doldurularak imzalanan ve ayrıca adaya referans olacak en az 3 (üç) yıllık üyelik kıdemi olan iki asıl üyenin de adlarını ve imzalarını içermesi gereken bu formlar Yönetim Kurulunca incelenir ve olumlu görüldüğü takdirde üyelerce herhangi bir itiraz olup olmayacağının saptanması amacıyla, 10 gün süreyle Kulübün ilan tahtasında askıya çıkarılır. Askı süresince yazılı herhangi bir itiraz yapılmışsa, Yönetim kurulu bu hususu da inceleyerek ve gerektiğinde itiraz sahiplerini veya adayı tanıyanları dinleyerek üyelik başvurusu hakkındaki son kararını verir 30 gün içinde adaya yazıyla kararı duyurur. Yönetim Kurulu, üyelik isteğinin reddi şeklindeki kararının nedenini adaya açıklamak zorunda değildir.

Tüzüğün 4/e maddesinin görüşülmesine başlandı.

Sayın Mustafa Kemal Üsküplüoğlu söz aldı.

• Çocuklar olarak bu değişikliği göz önüne alalım ama anne ve baba dahil olursa kulüp kapasitesi açısından durumu zorlayabilir.
• Asıl üye çocuklarının belli bir yaşa gelinceye kadar yani 18 yaşı biraz daha yükseltip indirimli olması gerektiğini düşünüyorum.

Sayın Aytaç Muhittin Dinçer söz aldı.

• Şu anda üye sayımız 1500 kişi civarlarında. Üye yakınları da dahil olursa bu sayı aşılacaktır. Bu durumda üye olunabilecek mi?

Yönetim Kurulu Başkanı Ali Mete söz alarak soruları cevaplandırdı.

• Üye yakını başvurularını askıya çıkmadan dilekçe ile kabul ediyoruz.
• Derece yakın ve akrabalar için herhangi bir üyelik sınırlaması söz konusu değil yani 1500 kişiyi aşabilir. Üye sınırlamasına tabii değildir.

Tüzüğün 4/e maddesi değişiklik önerisi aşağıdaki şekli ile oy birliği ile reddedildi.

Üyelerin anne, baba ve çocukları; başvuru tarihinde yürürlükteki giriş aidatının 1/4’ünü ödemek şartıyla Kulübün asıl üyeliğine,diğer üyelik şartlarını taşımaları kaydıyla kabul edilebilirler. Ancak anne, baba ve çocukların bu şekilde Kulübe üye olabilme hakları ilgili üyenin Kulübe üyelik tarihinden itibaren en az 1 (bir) yıllık sürenin geçmesi ile başlar.

Tüzüğün 4/e maddesi değişiklik önerisi oy birliği ile yeni ekleme ve çıkarımlar doğrultusunda değişime uğrayarak kabul edildi. Anne ve baba şartı çıkarılacak ve çocuklar için 18 yaş sınır şartı eklenecektir.

Divan Başkanı tüzüğün 4/f maddesinin değişikliği ile ilgili üyelerin görüşlerini sordu. Görüş bildiren olmadı.

Tüzüğün 4/f maddesi değişikliği aşağıdaki şekli ile oy birliği ile kabul edildi.

Madde 4/f  : Asıl üye iken evlenen kişinin eşleri üyeliğe başvurduğunda madde 4 / a uygulanır ve o yılki giriş aidatının 1/4’ünü ödemek koşulu ile ve Genel Kurulca saptanmış azami üye sayısına bakılmaksızın üye olabilir.

Yeni Hüküm g maddesinin görüşülmesine başlandı.

Sayın Hamit Osman Olcay söz aldı.

• Yeni Hüküm g maddesi için üyelikten ayrılanların isteği ile dondurma sistemi olursa ki tüzük değişikliğine ihtiyaç var. Ayrılan üye, yeni üye gibi giriş aidatı ödemeli.

Yeni Hüküm g maddesi aşağıdaki şekli ile oy çokluğu ile kabul edildi.

Yeni Hüküm:      (g) Kulüp üyeliğinden kendi isteğiyle ayrılanlar; Kulüp üyesi olma yeterliliklerine halel gelmemiş olması ve Kulüp’e herhangi bir borçları bulunmaması halinde, yeniden başvuru tarihinde güncel olan yıllık aidat tutarı üzerinden hesaplanmak üzere, üyelikten ayrılma tarihleri ile yeniden üyelik başvurusu yaptığı tarih arasında geçen süreye ilişkin ödenmesi gereken tüm yıllık aidatları ödemeleri şartıyla, bir defaya mahsus olmak üzere yeniden üyeliğe kabul edilir.

Divan Başkanı tüzüğün 8/b maddesinin değişikliği ile ilgili üyelerin görüşlerini sordu. Görüş bildiren olmadı.

Tüzüğün 8/b maddesi değişikliği aşağıdaki şekli ile oy birliği ile kabul edildi.

Madde 8/b : Genel Kurul, mali Genel Kurul toplantısı yapmak üzere her yıl ve organ seçimlerini yenileme gereğini yerine getirmek üzere, iki yılda bir kez olmak üzere Mart ayı içerisinde toplanır.

Divan Başkanı tüzüğün 9. maddesinin değişikliği ile ilgili üyelerin görüşlerini sordu. Görüş bildiren olmadı.

Tüzüğün 9. maddesi değişikliği aşağıdaki şekli ile oy birliği ile kabul edildi.

Madde 9 : Yönetim Kurulu, Kulüp üyesi olarak asgari 3 (üç) yıllık kıdemi bulunan asil üyeler arasından, iki yıllık süre için Genel Kurulca gizli oyla seçilen yedi asıl ve beş yedek üyeden oluşur.

Asıl üyeliklerde boşalma durumunda yedek üyeler göreve çağrılır. Yönetim Kurulunda görev yapan üye sayısı boşalmalar nedeniyle yedeklerin de getirilmesine rağmen, yarıdan aşağı düşerse, Genel Kurul mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır.

Seçimini izleyen ilk toplantıda, Yönetim Kurulu kendi arasında bir Başkan, bir Genel Sekreter, bir Muhasip Üye, bir İdari İşler Üyesi ve bir de Sosyal Etkinlikler Üyesi seçmek suretiyle görev bölümü yapar.

Yönetim Kurulu Başkanı Kulübü temsil eder ve Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder. Onun yokluğunda, toplantı başkanlığını Genel Sekreter yapar.

Genel Sekreter Kulübün sözcülüğünü yapar. Tüm Kulüp yazışmalarının dosyasını tutar. Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini hazırlar, duyurulması gerekli kararların özetlerini Kulüp ilan tahtasına asar. Üye kayıt defteri ve karar defterlerinin ve gelen/giden evrak defterlerinin ve bunların eklerinin tutulmasından ve saklanmasından Genel Sekreter sorumludur.

Muhasip üye gelir ve gidere ait kayıtların düzenli tutulmasından ve saklanmasından sorumludur. Kulübün hesaplarıyla gelir ve giderlerine, bütçe ve demirbaşlarına ilişkin olarak 15. maddenin 6.7.8. ve 9. fıkralarında sayılan yasal defterleri tutar. Gelirleri tahsil eder. Yönetim Kurulu’nun harcamadan önce veya sonra vereceği karara göre harcamada bulunur. Genel Kurul’a sunulacak bilanço, kesin hesap ve bir sonraki hesap dönemine ilişkin bütçe taslağını hazırlar. Her üç ayda bir denetçilere bir hesap özeti sunar. Dernekler Kanunu’nun uygulanmasını gözetmekle görevli hükümet yetkililerine gerekli beyannameleri, hesap ve bilgileri Genel Sekreterle birlikte verir.

İdari işler üyesi, Kulübün idari işlerini gözetir. Muhasip Üyeye yardım ve destek verir.

Kulüp hizmetlerini gözetmekten ve Kulüp demirbaşlarından ve tesislerin temiz ve bakımlı tutulmasını gözetmekten sorumludur.

Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri genel olarak şunlardır:

1- Kulüp işlerinin gerektirdiği ölçüde ve herhalde en az ayda bir kez toplanmak.

2- Kulübün gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek yıllık deneme ait olan ve bölümler arası aktarmaya da izin verecek olan bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak.

3- Kulübün iç işleyişi ve denetimi yönünden gerekli düzenlemeleri yapmak, İç yönetmelik ve Lokal Yönergesi hazırlamak ve bunu Genel Kurul’un onayına sunmak.

4- Yönetim Kurulu’nun görev, yetki ve sorumluluklarının devri anlamını taşımamak kaydıyla, gerektiğinde kulübün sosyal, idari ve mali işlerinin yürütülmesinde kendisine veya Kurulun sorumlu üyesine yardımcı olmak üzere üyeler arasında kol ve komiteler kurmak.

5- Kulüp kuruluş amacı ve çalışma konuları bakımından, Genel Kurulun izni ile taşınır ve taşınmaz mallar, iktisap ve tasarruf etmek, geliştirmek, kat ilavesi vesair biçimde büyütmek, gerektiğinde bunları ipotek etmek, karşılığında para almak, ya da elden çıkarmak ve tüm bu işlemleri ilgili kişi, makam ve merciler önünde takip ve sonuçlandırmak,

6- Yalnız üyelere ve yakınlarına hizmet vermek şartı ile lokal açmak ve işletmek, Kulüp lokali ve tesislerinde yiyip, içki ve meşrubat içilecek ruhsatlı yerler oluşturmak, bu yerlerin tamamını veya bir kısmını iktisadi işletme yoluyla işletmek ya da kiraya vermek,

7- Genel olarak, Kulüp Tüzük, İç Yönetmelik ve Lokal Yönergesi hükümlerini ve Genel Kurul kararlarını titizlikle uygulamak; Derneklere ilişkin yasal düzenlemelerin öngördüğü beyanname ve bildirimleri süresinde ve eksiksiz olarak ilgili makamlara vermek ve Tüzüğün kendisine yüklediği diğer işleri yapmak ve diğer yetkileri kullanmak.

Yönetim Kurulu toplantı yetersayısı dörttür. Kararlar oy çokluğuyla verilir. Yazılı ve geçerli özrü olmaksızın bir yıl içinde artarda üç ya da yıl boyunca toplam dört toplantıya katılmayan kurul üyesine Yönetim Kurulunun diğer üyelerinin üçte ikisinin kararıyla görevden el çektirilebilir.

Yönetim Kurulu kararlarının gözetimi altında uygulanmasını sağlamak için, gereği kadar hizmetli ve personel istihdamına yetkili olduğu gibi, Kulübü İş, Sosyal Sigorta ve Toplu Sözleşme Yasaları bakımından “İşveren vekili” olarak temsil etmek üzere, üyeler dışından bir Kulüp Müdürünü de uygun göreceği koşullarla atamaya yetkilidir.

Kurul gündeminin 7. maddesinde yer alan 2024 yılına ait yıllık aidat bedellerinin ve giriş ücretlerinin artırılmasının görüşülmesi ve onayı çerçevesinde görüşmelere geçildi.

Divan Başkanı, Yönetim Kurulu tarafından tahmini bütçe içerisinde teklif edilen 5.000 TL yıllık aidatı oylamaya sundu. Oy çokluğu ile kabul edildi.

Divan Başkanı, Yönetim Kurulu tarafından tahmini bütçe içerisinde teklif edilen yeni bekar üye giriş ve yeni eşli üye girişi ücretini oylamaya sundu. Oy birliği ile kabul edildi.

Gündem bu şekilde tamamlanmış oldu. Divan Başkanı tarafından yönetim ve denetleme kurullarında görev alan üyelere başarı dileyen ve üyelere yapıcı bir anlayışla ve düzen içinde geçen Genel Kurul toplantısından dolayı teşekkür ifade eden bir konuşma yapıldı ve bunu takiben toplantının sona erdiği açıklandı. Bu tutanak Divan Başkanlığınca düzenlenerek tarafımızdan imza altına alındı.

Divan Başkanı                                                   Divan Kâtibi                                                  Divan Kâtibi

Sarper Süzek                                                     Berna Zoral                                                Ali Nazım Demir